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Formato condicional en Excel III: resaltar textos y fechas

El formato condicional también puede usarse para resaltar aquellas celdas que contengan ciertos valores de fecha o texto además de lo que ya hemos visto con valores numéricos en los posts de formato condicional parte 1 y parte 2.

De hecho, las fechas en Excel no dejan de ser valores numéricos que expresamos con un formato de fecha teniendo como referencia el día 1 de enero del año 1900 que es el valor que consideramos en Excel como día 1.

Si seguimos utilizando el mismo listado de equipos de la liga española de fútbol que estamos usando en los diferentes posts del formato condicional y teniendo en cuenta que este ejercicio se está haciendo el 29 de septiembre de 2022, podemos utilizar la fecha del próximo partido de cada club para aplicar sobre ella el formato condicional en su variante de fechas.

Por ejemplo, ante la siguiente tabla:

Listado de clubes de la liga

Podemos aplicar el formato condicional para resaltar aquellos partidos que se vayan a disputar durante esta misma semana. Para hacerlo paso a paso, basta con seleccionar las celdas con los valores sobre los que aplicar el formato y seleccionar la opción de resaltar celdas por una fecha:

resaltar celdas con fechas con el formato condicional de excel

Al hacerlo, nos aparece un desplegable sobre el que podemos seleccionar una serie de rangos temporales predefinidos: ayer, hoy, mañana, en los últimos 7 días, semana pasada, esta semana, semana siguiente, mes pasado, este mes o mes siguiente:

Aplicar formato condicional a celdas con una fecha

Para ver el efecto sobre nuestra fecha de próximo partido vamos a utilizar la opción de “esta semana”. Una vez seleccionado el rango de fecha, basta con indicar el tipo de formato que queremos aplicar  (como antes, puede ser un formato preestablecido o podemos especificar uno personalizado) y el resultado es el siguiente:

Aplicar formato con color verde a celdas con fecha de esta semana

Tenemos resaltado en relleno verde con texto verde oscuro aquellos partidos que van a producirse durante esta misma semana y no en la siguiente.

De la misma forma que con las fechas, podemos utilizar la opción de resaltar celdas según un texto que contengan:

Aplicar formato condicional en excel a celdas que contengan un texto

Por ejemplo, podemos aplicar un formato con relleno amarillo resaltando todos aquellos equipos del listado que contengan la palabra “Real”:

Aplicar formato amarillo a celdas que contienen la palabra Real

Como puedes ver, en este caso, no hace falta entrecomillar el texto que quieres que contengan las celdas destacadas.

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